大学のキャンパスでは、在学生や教職員だけでなく、受験生、保護者、卒業生、取引先など、さまざまな人に向けて情報を発信する必要があります。これまで、掲示板やポスター、案内板などを使っていた情報発信も、デジタルサイネージを活用することで、写真や動画を交えながら、より分かりやすく情報を届けられるようになります。
今回は、大学でのデジタルサイネージの活用方法から、設置場所に合わせた選び方について詳しくご紹介します。
大学でデジタルサイネージの導入が進む理由
大学には講義連絡、休講情報、イベント告知、入試情報、就職支援など、日々膨大な情報が集まります。これらを紙の掲示物だけで運用する場合、次のような課題が生じがちです。
- 紙の掲示板が抱える運用の課題
- 貼り替えの手間： 期限切れの掲示物が残り続け、キャンパスの美観を損ねる
- タイムラグの発生： 急な教室変更や休講情報などをリアルタイムに伝えにくい
しかし、デジタルサイネージ設置すれば、1台のディスプレイで複数の情報を切り替えて配信できます。さらに、「午前中は講義連絡や教室案内、午後は部活動や学内イベント」といったように、時間帯に合わせて配信内容を設定することも簡単です。
大学における主な4つのデジタルサイネージ活用シーン
デジタルサイネージは、単にお知らせを表示するだけのものではありません。目的に合わせてコンテンツを工夫することで、学生への情報提供から来校者への案内、大学の魅力発信まで幅広く活用できます。
1. キャンパス内の施設・フロア案内
建物が複数に分かれていたり、同じ建物内に多くの教室や施設があったりするキャンパスは、初めて訪れる人にとって分かりにくいです。
複数の学部棟が立ち並ぶエントランスや連絡通路などに、フロアマップや教室案内を表示するデジタルサイネージを設置すれば、レイアウトの変更や教室の移動があった際も、システム上のデータを更新するだけで、最新の情報をすぐに案内できます。
また、「〇〇研究室はこちら」「〇〇教室は2階です」といった案内に加え、キャンパスマップや施設の写真を組み合わせることで、初めて訪れる人にも目的地までの移動を分かりやすくサポートできます。
2. オープンキャンパスや入試情報の告知
大学にとって、受験生への情報発信も重要な役割の一つです。オープンキャンパスや入試などで大学を訪れた受験生や保護者にとって、広大なキャンパス内の移動は簡単ではありません。
文字だけの案内板と違い、動画やフロアマップ、矢印などを組み合わせて、動きのある情報を表示できるのがデジタルサイネージの特長です。オープンキャンパスの開催日時や受付場所、入試説明会の案内などを表示すれば、キャンパスを訪れた受験生や保護者の目に留まりやすくなります。
大学紹介の動画や学部・学科の紹介コンテンツを配信することで、施設案内だけでは伝えきれない大学の雰囲気や魅力を視覚的にアピールできます。
3. 学内イベント・就職支援のお知らせ
学園祭や講演会、サークル活動、就職関連のイベントなど、年間を通してさまざまな行事が開催されます。
こうした情報をデジタルサイネージで発信すれば、学生が日常的に通る場所で、自然に情報を届けます。また、イベントの終了後には別のコンテンツに切り替えるなど、掲示内容を柔軟に変更できることもメリットです。
イベントの開催期間に合わせて表示スケジュールを設定しておけば、終了したイベントの案内を自動的に切り替えることにより、古いポスターが壁に残ったままになるのを防ぎ、校舎の美観をすっきりと保てます。キャンパス全体の清潔感を維持するだけでなく、大学のイメージアップにもつながります。
4. 研究成果や取り組みの発信
大学ならではの活用方法として、デジタルサイネージを使って研究成果や学生の活動、地域との取り組みなどを紹介する方法もあります。
研究内容は専門的になりやすいものですが、写真や動画などを活用して分かりやすく紹介すれば、学生や来校者にも興味を持ってもらいやすくなります。
エントランスや共有スペースなど、人が集まる場所に設置することで、大学が取り組んでいる研究や活動を多くの人に知ってもらうきっかけにもなります。
失敗しない大学向けデジタルサイネージの選び方
デジタルサイネージは、設置する場所によって適したサイズや仕様が変わります。導入を検討する際は、画面サイズだけでなく「誰が、どこで、どの距離から見るのか」を考慮したサイネージ選びが重要です。
設置場所の「環境」と「見る人の動線」から選ぶ
まずは、キャンパス内のどこに設置するのか、どのような役割を持たせるかを明確にしましょう。設置場所ごとの環境や利用目的に合わせて、デジタルサイネージを選定することが大切です。
キャンパス・エントランス・受付での設置
キャンパスや各建物のエントランスは、まさに「大学の顔」となる重要な場所です。
空間全体の雰囲気に合わせ、遠くからでも見やすい55インチ以上の壁掛け仕様や、設置場所の変更やレイアウト調整がしやすい自立型仕様のサイネージの導入が適しています。
大学のプロモーション映像をはじめ、施設案内やイベント情報を放映することで、来校者へのスムーズな誘導と大学の魅力発信を両立できます。
廊下・共有ラウンジでの設置
学生が日常的に行き交う廊下やラウンジは、生活動線上で自然に情報を届けるために、デジタルサイネージの設置に適した場所です。
講義連絡や休講情報、イベント告知、就職関連のお知らせなどをタイムリーに配信できます。設置する際に、学生の通行を妨げないよう、薄型の壁掛け仕様や移動中の視界にも入りやすい「縦型ディスプレイ」が特におすすめです。
学生食堂・学生ホールでの設置
学生が食事や休憩で長い時間を過ごす食堂や学生ホールは、デジタルサイネージを活用せ家、じっくり見てもらいたい情報を発信するのに最適なエリアです。
食堂の営業時間や日替わりメニュー、季節のキャンペーン案内のほか、イベント情報や学内広報、ニュースなどを自然に視界へ届けることができます。席に座ってリラックスしながら眺める場所であるため、動画や文字情報を見やすくまとめられる「横型デジタルサイネージ」の設置が特に効果的です。
屋外エントランスでの設置
正門や各建物の出入口は、登下校する学生や教職員、来校者など、多くの人の目に触れる「キャンパスの要所」です。こうした場所に屋外用デジタルサイネージを設置すれば、急な休講連絡やイベントの案内をキャンパスに入ってすぐに届けられます。
オープンキャンパス等で訪れた来校者にとっても最初に目にする場所となるため、会場ルートや歓迎メッセージを表示すれば、迷いを解消するとともに、大学の先進的なイメージを印象付けられます。
風雨にさらされる環境ですので、防塵・防水（IP規格）を備えた屋外機が必須となるほか、強い日差しの下でも文字が見やすいよう、1,000〜2,500cd/m²以上を目安に高輝度デジタルサイネージを選ぶましょう。
配信コンテンツに合わせたサイネージ選ぶ
サイネージの設置場所が決まったら、実際に配信するコンテンツや日々の運用・管理方法に合わせて、必要な機器の仕様を具体的に決めていきまう。
視認距離に合った画面サイズを選ぶ
デジタルサイネージの画面サイズは、必ずしも「大きければ見やすい」というわけではありません。
受付やエレベーター前のように近い距離から見る場所では32〜43インチ前後、広いホールや屋外の通行エリアなど、離れた場所からでも目を引きたい場所には55〜65インチ以上が適しています。
見る人との距離や通路の広さ、設置スペースなどを考慮し、設置環境に合った画面サイズを選ぶことが大切です。
配信内容で縦型・横型を用途に合わせて選ぶ
デジタルサイネージには、縦向き（縦型）と横向き（横型）の2つの表示形式があります。
イベントチラシのように文字中心とした案内やフロアマップなどを大きく表示したい場合は「縦型デジタルサイネージ」、大学の紹介動画やスライドなど、映像コンテンツをワイド画面で迫力ある映像として見せたい場合は「横型デジタルサイネージ」が適しています。
設置場所の通路幅や壁面スペースと、放映したいメインコンテンツの形式をすり合わせて選ぶことが大切です。
複数台の運用には「CMS（一括管理システム）」を選ぶ
広大なキャンパス内や離れた学部棟、複数のキャンパス間に複数台のデジタルサイネージを導入する場合は、コンテンツをどのように更新・管理するかの体制づくりが欠かせません。
ネットワーク経由で表示内容を一括管理できる「クラウド型CMS（コンテンツ管理システム）」を導入すれば、事務室のPCから配信スケジュール設定や、休講・天候急変などに伴う緊急のお知らせををすぐに配信できます。現地へ行ってUSBを差し替えるといった手間を大幅に削減できるため、「どの場所のデジタルサイネージに、何を、いつ表示するのか」を整理し、運用体制に合った管理システムを選ぶことが重要です。
大学の情報発信を、よりスマートで効果的な形へ
デジタルサイネージを活用する際は、「どこに設置し、誰に向けて、どのようなコンテンツを届けるか」を整理することが大切です。
まずは、設置環境や利用目的を確認し、画面サイズや明るさ、設置方法などの条件を整理しましょう。そのうえで配信したいコンテンツに合わせて最適なデジタルサイネージを選定することが、より効果的に情報発信できます。
- 雨風や直射日光に強い→【屋外用デジタルサイネージ】
- エントランスや廊下の美観になじむ→【屋内用デジタルサイネージ】
- ポスターや案内チラシをそのまま流せる→【縦型デジタルサイネージ製品】
- キャンパス紹介動画やフロアマップをワイドに見せる→【横型デジタルサイネージ製品】
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